01¿Qué tipo de eventos corporativos cubren?
Congresos, convenciones, lanzamientos de producto, activaciones de marca, premiaciones, ferias, ruedas de prensa, cenas de marca y encuentros internos. Trabajamos desde Bogotá y viajamos a otras ciudades de Colombia con los viáticos cotizados aparte.
02¿Cuánto cuesta cubrir un evento corporativo en Bogotá?
Depende de las horas, los espacios simultáneos, el número de profesionales y los entregables. Como referencia, la fotografía de un evento de hasta 4 horas empieza en $1.600.000 COP, foto y video resumen en $3.200.000 COP, una jornada completa en $4.900.000 COP y el streaming multicámara en $3.900.000 COP, más impuestos aplicables.
03¿Pueden entregar fotos el mismo día?
Sí, si se acuerda antes. Una entrega el mismo día necesita un editor dedicado, una ruta de transferencia y alguien de tu equipo que apruebe. En los paquetes de foto incluimos una selección exprés al día siguiente; el resto llega en el plazo acordado.
04¿Cuándo recibimos el material final?
La galería completa suele estar lista entre 5 y 7 días hábiles; el video resumen, en una primera versión, en 7 días hábiles. Aftermovies y entrevistas pueden tomar hasta 12 días hábiles. Las fechas exactas quedan en la propuesta.
05¿Qué necesitan de nosotros antes del evento?
La agenda final, el plano o una visita a la locación, los nombres y cargos de los voceros, los momentos que no se pueden perder, las acreditaciones y un contacto de producción para el día. Con eso armamos el plan de cobertura.
06¿Quién responde por los permisos de imagen de los asistentes?
La organización del evento informa a los asistentes que habrá registro audiovisual. Para entrevistas y piezas publicitarias pedimos autorizaciones de uso de imagen firmadas; nosotros llevamos los formatos si los necesitas.
07¿Qué derechos de uso tenemos sobre las fotos y los videos?
Entregamos el material para la comunicación de tu empresa: web, redes, prensa y canales internos. Si una pieza va a pauta pagada o lleva música, locución o talento con licencia, el alcance de uso, la vigencia y los canales quedan por escrito en la propuesta.
08¿Los precios incluyen IVA?
No. Los valores publicados son de referencia, en pesos colombianos y antes de impuestos aplicables. La propuesta detalla impuestos, desplazamientos y viáticos antes de reservar.
09¿Cubren eventos fuera de Bogotá?
Sí. Trabajamos desde Bogotá y viajamos a cualquier ciudad de Colombia. Transporte, alojamiento y viáticos se cotizan aparte y quedan escritos en la propuesta.
10¿Con cuánta anticipación debemos reservar?
Escríbenos en cuanto tengas la fecha, aunque la agenda no esté cerrada. La fecha se confirma por escrito al aprobar la propuesta; en temporada alta de eventos reservar tarde reduce las opciones de equipo.
11¿El streaming puede ser híbrido o salir en varias plataformas?
Sí. El paquete En vivo incluye una plataforma de transmisión con rótulos de marca y la grabación completa del programa. Más destinos o un formato híbrido con participantes remotos se cotizan aparte, y la conexión a internet dedicada del lugar se confirma en la prueba técnica previa.
